Правильный выбор
Существует множество законов, стандартов и требований, которые необходимо соблюдать при создании и ведении официального сайта организации.
Выполнить всё это силами собственного сотрудника учреждения можно, но не в каждом учреждении есть компетентный специалист, а если есть, то не каждый согласится или сможет найти время чтобы полноценно заняться работой над сайтом.
Как вариант, создать сайт на бесплатном конструкторе. До недавнего времени их было огромное множество, кучи различных симпатичных шаблонов и т.п. Быстро, бесплатно, не сложно - не плохой вариант. Но! Большинство, на данный момент, запрещено к использованию для официальных сайтов организаций РФ, как иностранный продукт. Так же, как правило, на бесплатных конструкторах есть ряд моментов, не подходящих для официального сайта организации, таких как например: возможная реклама на сайте, поддомен в адресе сайта (домен третьего и более уровней) не принадлежащий самой организации, ограниченный функционал, отсутствие специальной версии сайта для инвалидов по зрению и т.д.
Можно заказать разработку сайта в веб студии или любой другой фирме предлагающей услуги по созданию сайтов. Будет это конечно не бесплатно, но выполнят, наверно, качественно. Тут главное всё учесть при подготовке технического задания, иначе можно за свои деньги получить совсем не то что требовалось.
Получить официальный сайт для учреждения на специализированном сервисе по созданию сайтов данного направления, пожалуй, оптимальный вариант. Подобные предложения в интернете не единичны и остается только выбрать. Сравнивать в этом случае необходимо не только стоимость и условия предоставления услуг, но и сам финальный продукт, и на это, скорее всего, нужно обратить внимание в первую очередь. Такие сервисы (платформы, системы, специализированные конструкторы, проекты и т.п.) как правило предлагают сотрудничество на основе тарифов, т.е. платить за что то придется. Основным плюсом таких предложений является то, что это СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ сервисы (если вы конечно сделали правильный выбор) и сотрудники, выполняющие свою работу, действительно знакомы с нормативно-правовыми требованиями к официальным сайтам организаций. Обратите внимание так-же на внешний вид сайта, как бы не была удобна система управления и низка стоимость тарифов, ничто не поможет пользователю найти информацию на сайте с примитивным дизайном и навигацией "прячущейся" под спойлеры.
Как избежать возможных проблем с официальным сайтом организации?
Как быть, где заказать и кому доверить сайт своей организации - решать только вам, ведь вам нести за это ответственность при следующей проверке!